关于第五届汉江流域（襄阳）农博会

林业部门需要落实的相关工作

一、关于对口服务荆门市政府代表团工作

1.迎接嘉宾。12月14日下午，到高速公路出口迎接荆门市政府代表团。（具体时间与荆门市农业局王炎科长联系，电话：13477377409）

2.协助嘉宾报到。接到嘉宾后，在民发世际大酒店报到（地址：襄阳市樊城区春园西路10号），协助领取参会指南（包括相关证件、房间号、乘车安排等）。

3.协调嘉宾食宿。荆门市政府代表团成员均在民发世际大酒店住宿，政府代表团所有参会人员由组委会提供免费自助餐。（注：12月14日晚，免费为政府代表团提供3个房间，其他人员的房费自理）

4.协调嘉宾参加如下活动（提前向王炎科长交代清楚）：

（1）晚餐叙。荆门市政府代表团的团长、副团长，12月14日晚18:00统一乘车在南湖宾馆（地点暂定）参加襄阳市举办的欢迎餐叙。乘车安排详见《参会指南》。

（2）开幕式。12月15日早上，荆门市政府代表团统一乘车前往农博中心3号馆参加9:30开始的开幕式，代表团的团长在开幕式主席台上就坐。乘车时间、乘车安排详见《参会指南》。

（3）领导巡馆。参加12月15日上午10:00开始的领导巡馆，领导巡馆结束后（11:00）集中乘车返回民发世际大酒店就餐。

（4）其他事宜。提前与荆门市政府代表团的团长、联络员沟通，期间若需其他服务，随时与襄阳市林业局分管领导和联络员联系。

以上由王谦局长统筹协调，并亲自出面迎接嘉宾，落实用车等事宜，王文武参与。

二、关于林业特装展位布展等工作

1.林业特装展位安装。12月13日上午开始进场安装，13日下午6点以前安装完毕，随后接受市林业局领导验收。

2.核实参展企业及参展商品。12月13日下午5点前，再次逐个核实参展企业、单位，进一步落实参展商品、企业宣传资料等，告知布展等有关注意事项。（注：市林科所落实藤本植物、山桐子苗木）

3.参展企业报到。各参展企业、单位，12月14日到汉江流域农博中心现场服务处，扫描生成“二维码”领取参展证和参展车辆通行证。领取证件后再到现场服务处领取展会桌椅（一个桌子，两把椅子，需交200元押金，撤展时退还）。

4.布展工作。参展企业报到后，到4号馆【襄阳林业】特装展位布展。12月14日晚上6点前，要完成布展工作；18日下午15点撤展，无特殊情况不得提前撤展。

5.搞好参展期间安全工作。组委会制定了严格的安保措施，规定了开馆、闭馆时间。告知参展企业掌握好开馆、闭馆时间，做好展位安全管理相关工作。

6.设立供需洽谈台。市林木种苗协会统一设置一个供需洽谈台，准备好相关资料、桌椅、茶水等。

以上由孟家敏负责协调，南文玲具体负责，王文武参与。

7.林业技术现场咨询服务。

（1）落实参与现场咨询服务专家、人员。12月15日上午8:30一11:00，市林业技术推广站、市林科所除主要负责人参加现场咨询服务外，另派1名技术人员参加；从12月15日下午开始，现场咨询服务由市林木种苗协会负责。

（2）免费发放林业技术资料。12月15日上午9:30前要把有关技术手册、资料摆放到位。由市推广站、市林科所、市林木种苗协会负责落实。

三、关于市林业局领导参加有关活动等工作

1.参加开幕式。近日，襄阳市委、市政府办公室要正式下发通知，要求各单位主要领导、分管领导、联络员参加12月15日上午9:30开始的开幕式。参加开幕式领导及用车，由王谦局长协调落实。

2.领取证件。12月14日上午10:30-12:00到民发世际大酒店领取市直单位嘉宾证、嘉宾车辆通行证、开幕式座次图、停车场示意图、牛肉面免费品尝劵。由孟家敏负责。

3.编发温馨提醒短信。短信内容由组委会办公室编好后发微信群，于12月13日将短信发送至荆门市参展嘉宾及企业。由孟家敏负责。

4.协调12月14日晚上接待荆门市政府其他人员晚餐；12月15日局机关和局直单位参加开幕式。由王谦局长统筹协调，王文武经办。